3.加强自身素质，提高工作人员的文化知识与专业知识，培养自身的分析、识别能力。
房地产产权档案不同于其他档案，是一项专业性很强的档案，它涉及了产权、测绘、抵押、法律、建筑等多种学科，做好这项工作，档案工作者首先必须要具有马列主义理论知识，懂得党和政府在房屋管理方面制订的各项法律法规和政策。具有良好的职业道德，树立起全心全意为经济建设服务的思想。不仅爱业敬业，更要勤业，爱业敬业勤业是做好房屋产权档案工作的基础，以实际行动做好房屋产权档案管理工作。第二，既要有熟悉的档案专业基本知识和技能，又要有法律、测绘等相关学科、边缘学科的专业知识，密切与产权部门、交易部门、测绘部门等业务科室的联系，做到“嘴勤”——多问，“眼勤”——多看，“脑勤”——多思考，向业务科室学习，档案工作者应成为“多面手”从而适应和满足档案事业发展的需要。第三，要有相关的房地产管理基础知识，熟悉和掌握本单位管理工作的任务，既要“知己”，熟悉“家底”，做到心中有数，又要“知彼”，介绍“家底”，了解利用者的需求，抓住利用者的心理，根据利用者的需要，不断改变服务方式，迅速而准确地为利用者提供利用线索，提高查全率与查准率，促进利用工作的发展。第四，加强知识更新，强化自身素质，熟悉和掌握现代化管理知识，掌握高科技手段，用现代科技知识来武装自己，改变过去的经验型管理方式，实现向科技型管理方式转变势在必行。
4.了解社会需求，利用自身馆藏，开展编研工作，对学术研究价值大的，可以公开查询的信息进行信息加工，编制出版物，将死“档案”变为活“档案”变被动服务为主动服务，主动“出击”向社会广泛宣传，既宣传了自己，又实行了有偿利用，充分发挥房屋产权档案的社会价值和经济价值，创造房屋产权档案的社会效益和经济效益。
三、如何处理公开与保密的关系。
利用与保密的关系问题，在利用工作中表现最为突出，应尽可能处理好。保存档案的目的就是为了利用。因此，从原则上讲没有什么档案是不能利用的。但是，档案不仅是可供各项工作利用的重要材料，而且部分档案还是党和国家的机密，我国宪法第13条规定：“国家保护公民的合法的收入、储蓄、房屋和其他合法财产的所有权。国家依照法律规定保护公民的私有财产的继承权”，因此，房屋产权档案作为一个特殊的专门档案有其自身固有的保密性，因而在开展公开查询的工作时，片面强调保密忽视利用不对，片面强调利用，不注意保密也不对。利用与保密，从根本上说，二者是一致的，都是为了合理发挥房屋产权档案在经济建设中的作用。保密的目的，也是为了更好的利用。在房屋产权档案的公开查询工作中，由于利用者来自不同的部门，素质参差不齐，各自的利用目的不同，如若管理不善，容易造成档案内容的泄密和失密，侵犯了产权人的合法权益，给单位和个人造成无法估量的损失，因而，在开展房屋产权档案的公开查询工作中，应处理好公开与保密的关系，做好房屋产权档案公开查询的加密工作，以防造成档案的泄密和失密。有问题去论坛讨论 |
