改革开放以来,全国各地的城市建设取得突飞猛进的发展,房地产事业发生了日新月异的变化,房地产市场空前活跃。在房地产行政管理、司法协助、住房制度改革、市场规划等各项工作中,房屋产权档案的利用越来越频繁,也越来越显示出房屋产权档案本身所固有的“含金量”。在房屋产权档案的利用中,笔者就房屋产权档案的公开查询有关问题谈一谈粗浅的看法,意在抛砖引玉,以请广大同仁给予指正。 一、房屋产权档案公开查询是社会化的必然趋势。 1.公开查询房屋产权档案是房地产业发展的必然结果,也是时代的呼唤。房屋产权档案由封闭型向开放型的转变,既是社会开发信息资源的需要,又是我国社会主义市场经济的大势所趋,是繁荣房地产事业、开发房地产档案信息资源的一种社会性的形式,对发展我国的房地产事业,推动我国现代化建设,都将产生巨大而深远的影响。随着我国经济建设的发展,旧城改造与开发,加之产权纠纷的增多,房屋产权档案的利用也随之增多,我市在2000年对内对外的提供利用中以达到一万卷,充分显示了利用档案的社会化趋势。 2.公开查询房屋产权档案,有利于促进房地产档案事业的全面发展。 首先,房屋产权档案的利用工作对整个房地产档案工作有着带动和检验的作用。开展房屋产权档案的公开查询工作,必然地向其他业务工作提出相应的要求,提高房屋产权档案整理、鉴定、保管工作的质量,才能满足社会各方面利用房屋产权档案的需要。通过利用工作反馈的要求,发现档案工作的薄弱环节与不足之处。 第二,开展房屋产权档案的公开查询是对档案工作最有效最实际的宣传。 利用工作与各行各业发生关系,是档案工作联系群众,服务群众,密切群众的纽带,档案部门通过各行各业对房屋产权档案的利用,通过提供档案发挥其作用,就能使人们认识到房屋产权档案的价值和档案工作的重要性,扩大在社会的影响,争取各方面的重视和支持,给档案工作的发展创造了客观条件。 3.房屋产权档案的公开查询,有利于检验与反映本单位的实际工作水平和工作成果。房屋产权档案作为房地产行政管理工作的一部分直接反映了单位在进行房地产管理活动中的工作水平,是房地产部门的“脸面”工程。利用者通过对档案的利用,可以了解到该单位实际工作的情况,反映出该单位的工作作风与工作水平。 二、档案工作者在提供房屋产权档案公开查询工作中怎样演好自己的角色。 1.加强法制学习,认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国房地产管理法》、《中华人民共和国保密法》等有关法律法规,依据国家有关法律、法规,加大执法力度,建立和完善以法律为基础与本单位具体情况相结合的、切实可行的房地产产权档案的管理和利用制度。通过“望”、“问”、“查”了解利用者的真实意图,既要作好档案的利用工作,又要防止档案的泄密和失密,以维护产权人的合法权益。 2.利用现代化手段,建立信息网络,发挥网络群体的优势,建立起信息中心,实现资源共享,拓宽工作渠道,打开工作局面,方便利用者。 有问题去论坛讨论 |